Privatumo politika

1. Kas yra duomenų valdytojas

GROW BEYOND renginio organizatorius ir Jūsų asmens duomenų valdytojas:

• VšĮ VIP GRUPĖ, juridinio asmens kodas 306256002
• PVM mokėtojo kodas LT100015790519
• Adresas: E. Andrė g. 14-5, Vilnius, Lietuva
• El. paštas: info@growbeyond2026.com
• Svetainė: www.growbeyond2026.com

Kilus klausimų dėl Jūsų duomenų tvarkymo, rašykite nurodytu el. pašto adresu.

2. Kokius duomenis renkame

Priklausomai nuo to, kaip naudojatės svetaine ir paslaugomis, galime tvarkyti:

• Perkant bilietą: vardą, pavardę, el. pašto adresą, įmonės pavadinimą ir rekvizitus, informaciją apie pasirinktą bilietą, užsakymą ir jo apmokėjimo statusą.
• Registruojantis naujienlaiškiui: el. pašto adresą ir kitus duomenis, kuriuos savanoriškai pateikiate.
• Susisiekiant su mumis: vardą, pavardę, el. pašto adresą ir informaciją, kurią pateikiate užklausoje.
• Naudojantis svetaine: techninius duomenis, kurie reikalingi svetainės veikimui, ir bendrą lankomumo statistiką be jokio Jus identifikuojančio žymens (žr. 9 skyrių).

3. Kokiais tikslais ir kokiu pagrindu

• Bilietų pardavimas ir dalyvavimo administravimas. Užsakymui priimti, mokėjimui administruoti, dalyviui identifikuoti ir informacijai apie renginį pateikti. Teisinis pagrindas: sutarties sudarymas ir vykdymas.
• Komunikacija prieš renginį ir po jo. Informacija apie programą, vietą, organizacinius pakeitimus, praktinę informaciją ir prašymas pateikti atsiliepimą. Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas ir teisėtas interesas gerinti renginių kokybę.
• Naujienlaiškiai ir rinkodara. Tik jeigu atskirai sutikote juos gauti. Teisinis pagrindas: Jūsų sutikimas, kurį galite bet kada atšaukti kiekvieno laiško apačioje esančia nuoroda.
• Užklausų administravimas. Kad galėtume atsakyti į Jūsų klausimą. Teisinis pagrindas priklauso nuo užklausos: sutarties vykdymas, veiksmai prieš sudarant sutartį arba teisėtas interesas tinkamai administruoti užklausas.
• Teisinės ir apskaitos prievolės. Kai duomenis privalome saugoti pagal apskaitos, mokesčių ar kitus teisės aktus. Teisinis pagrindas: teisinė prievolė.

4. Mokėjimai

Už bilietus atsiskaitoma per trečiųjų šalių mokėjimo paslaugų teikėjus: Stripe, PayPal ir Paysera. Atliekant mokėjimą, dalis duomenų perduodama pasirinktam teikėjui tiek, kiek reikia mokėjimui atlikti, patvirtinti, apsaugoti nuo sukčiavimo ir įvykdyti teisines pareigas.

Mokėjimo kortelės duomenų patys nesaugome: jie įvedami mokėjimo paslaugų teikėjo aplinkoje. Šie teikėjai duomenis tvarko ir pagal savo privatumo politikas.

5. Naujienlaiškiai

Naujienlaiškiams administruoti naudojame MailerLite, kuri mūsų vardu veikia kaip duomenų tvarkytoja. MailerLite nurodo, kad jos duomenų centrai yra Europos Sąjungoje, o duomenų tvarkymo susitarime numatytos priemonės galimiems tarptautiniams perdavimams.

Prenumeratos galite atsisakyti bet kada kiekvieno laiško apačioje esančia nuoroda arba parašę mums.

6. Kam perduodame duomenis

Duomenis perduodame tik tiek, kiek reikia paslaugai suteikti arba teisės aktų reikalavimams vykdyti. Gavėjai ar tvarkytojai gali būti:

• svetainės prieglobos ir techninio aptarnavimo paslaugų teikėjai (Hostinger);
• bilietų pardavimo ir užsakymų administravimo sistemų teikėjai;
• mokėjimų paslaugų teikėjai (Stripe, PayPal, Paysera);
• naujienlaiškių platforma MailerLite;
• apskaitos, teisines ir IT paslaugas teikiantys partneriai;
• valstybės institucijos, kai duomenis pateikti įpareigoja teisės aktai.

Duomenų neparduodame ir dalyvių kontaktų neperduodame konferencijos partneriams jų savarankiškos rinkodaros tikslais, išskyrus atvejus, kai tam gautas atskiras Jūsų sutikimas.

Kai paslaugų teikėjas duomenis tvarko už Europos ekonominės erdvės ribų, tai vyksta remiantis Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis arba kitu BDAR numatytu pagrindu.

7. Kiek laiko saugome

• Apskaitos ir mokėjimų dokumentai: 10 metų, kaip numato apskaitą ir mokesčius reglamentuojantys teisės aktai.
• Konferencijos dalyvių kontaktiniai duomenys: iki 2 metų po renginio, kad galėtume atsakyti į klausimus dėl dalyvavimo.
• Naujienlaiškio prenumeratorių duomenys: iki atsisakymo arba sutikimo atšaukimo.
• Užklausų susirašinėjimas: iki 2 metų nuo užklausos pabaigos.
• Svetainės statistiniai duomenys: iki 14 mėnesių.

Pasibaigus terminui duomenys ištrinami arba nuasmeninami, nebent juos saugoti ilgiau įpareigoja teisės aktai.

8. Fotografavimas ir filmavimas renginyje

Konferencijos metu fotografuojama ir filmuojama renginio eiga (pranešimų neįrašome ir jų įrašų neplatiname): nuotraukos ir trumpi vaizdo įrašai naudojami renginiui viešinti, ataskaitoms partneriams rengti ir būsimiems renginiams pristatyti. Teisinis pagrindas yra teisėtas mūsų interesas dokumentuoti ir viešinti renginį.

Jei nenorite, kad Jūsų atvaizdas būtų naudojamas, praneškite registracijoje arba parašykite mums, ir Jūsų prašymą įvykdysime: fotografą informuosime, o jau paskelbtą nuotrauką pašalinsime.

9. Slapukai ir svetainės statistika

Būtinieji slapukai ir panašios technologijos naudojamos tam, kad svetainė veiktų ir būtų galima naudotis jos funkcijomis. Reklaminių ar sekimo slapukų nenaudojame.

Svetainės lankomumo statistiką renkame taip, kad Jūsų įrenginyje nieko neįrašytume: naršyklėje nesaugomas joks identifikatorius, o apsilankymai grupuojami tik serveryje, naudojant kas parą pasikeičiančią IP adreso ir naršyklės duomenų maišą. Todėl to paties žmogaus per kelias dienas neatpažįstame ir negalime sekti Jūsų kitose svetainėse.

Renkame tik tai, kas rodo, ar puslapis suprantamas: kurias skiltis perskaitėte, ką paspaudėte, kiek laiko praleidote, kokiu įrenginiu naršėte ir iš kokio šaltinio atėjote. Šie duomenys naudojami tik svetainei tobulinti ir nėra naudojami reklamai.

Statistiką mūsų vardu apdoroja MB „Growly“ (antanascoach.com), viena iš konferencijos organizatorių, veikianti kaip duomenų tvarkytoja. Duomenys lieka Europos Sąjungoje.

Svetainėje taip pat naudojamas Google Fonts šriftas ir MailerLite naujienlaiškio forma, todėl šių paslaugų teikėjai gali matyti Jūsų IP adresą, kai puslapis įkeliamas. Kad MailerLite forma veiktų, ji įrašo į naršyklę žymenį (ml_guid); jį galite pašalinti išvalę šios svetainės duomenis naršyklėje.

10. Jūsų teisės

BDAR nustatytais atvejais turite teisę:

• susipažinti su savo duomenimis ir gauti informaciją apie jų tvarkymą;
• reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;
• reikalauti ištrinti duomenis;
• reikalauti apriboti duomenų tvarkymą;
• nesutikti su tvarkymu, kai jis grindžiamas teisėtu interesu;
• atšaukti anksčiau duotą sutikimą;
• pasinaudoti teise į duomenų perkeliamumą, kai ji taikoma;
• pateikti skundą priežiūros institucijai.

Norėdami pasinaudoti teisėmis, rašykite info@growbeyond2026.com. Atsakome ne vėliau kaip per vieną mėnesį.

Priežiūros institucija Lietuvoje yra Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, tel. +370 5 271 2804, el. paštas ada@ada.lt, www.vdai.lrv.lt.

11. Duomenų saugumas

Taikome technines ir organizacines priemones, kurios saugo duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo, pakeitimo ar atskleidimo. Rinkdamiesi išorinius paslaugų teikėjus žiūrime, kad jie taikytų tinkamas duomenų apsaugos priemones.

12. Politikos pakeitimai

Šią privatumo politiką galime periodiškai atnaujinti, pavyzdžiui, pasikeitus paslaugų teikėjams ar teisės aktų reikalavimams. Galiojanti versija visuomet skelbiama šiame puslapyje, o atnaujinimo data nurodyta viršuje.